各函授站：

原定于2021年7月毕业的个别学生，由于特殊原因未能及时办理毕业手续，继续教育学院经过研究后决定，在下半年为其补办毕业。请各函授站在11月26日之前上报毕业生数据，在报数据时务必要高度重视、认真核实、严格程序，以高度的责任心做好数据上报工作。保证学生信息准确无误，不出现错误、漏报现象。

1、图像信息采集规格与要求

请务必通过“新华社”上传学信网毕业照片，有个别自己上传电子版照片的函授站，照片要按照“新华社”的标准提交，照片不能P图，不能美颜，因此造成的照片匹配不一致无法办理毕业的责任自负。

2、手续办理流程

①首先各函授站核实办理毕业的学生是否达到毕业要求，各科成绩是否合格，学费是否交齐。

②函授站按照人数领取毕业生登记表，由学生本人填写后核实，注意毕业生登记表上的课程名称一定要与教学计划一致。学生填写毕业生学籍卡。毕业生登记表、毕业生学籍卡一定要贴上二寸照片，照片要和上传新华社的照片一致。

因毕业生登记表要放入学生档案中，档案对学生十分重要，影响到学生报考公务员、事业单位、提干、评职称等，请各函授站务必重视起来认真核实。

3、函授站填写毕业生名单汇总表

函授站填写毕业生名单汇总表，应包括以下基本内容：考生号、姓名、性别、学号、身份证号、专业名称、层次、函授站名称(请使用模板,见附件1)。各函授站应组织学生认真核对准确无误。

综上所述，各函授站务必于11月26日之前将毕业生名单汇总表（负责人签字并盖章）、毕业生登记表、学籍卡和纸质照片寄到继续教育学院。将电子版的名单汇总表和电子照片（用“身份证号”命名）发到邮箱xiaolei200503@qq.com。若耽误办理毕业证，责任由各函授站负责人承担。

联系电话：0531-88617791

联系人： 肖老师   杜老师

附件1：2021届毕业生补注册名单（模板）.xls

                 山东管理学院继续教育学院

                                                       2021年10月20日